一、把领导面子转化为流程保护。
中国人讲究“面子”,直接否定老板推荐的供应商无异于打脸。高情商的做法是:先肯定老板的关心,再引入专业评估。将决策权转化为“流程需要”,既保全领导面子,又为后续评估争取空间。同时,同步向老板汇报评估标准(如资质、报价、案例等),暗示“专业决策”的必要性。
二、用数据说话,建立“不可逆”评估机制。
板推荐的供应商往往存在“隐性期待”,但企业利益不容妥协。此时需设计“三步评估法”:
1、基准线对比:将推荐供应商的报价、交期、质量等核心指标与现有合作方横向对比,用数据证明差异。
2、试单考核:小批量试单时要求供应商签署《试单协议》,明确质量标准与赔偿条款,降低试错成本。
3、多方评审:邀请技术、财务、法务部门联合评审,形成书面报告。若结果不达标,可名正言顺拒绝。
三、设立“防火墙”,避免自己背锅
人情供应商最易滋生灰色地带,采购人员需提前规避风险:
1、留痕管理:所有沟通记录(微信、邮件)存档,尤其是老板的推荐指令,避免后期被甩锅。
2、合规操作:要求供应商签署《廉洁承诺书》,明确禁止利益输送,并报备审计部门。
3、动态淘汰:与老板约定“试用期”,如半年内未达考核标准则自动淘汰,减少长期合作压力。